Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten

Sie können die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen personenbezogenen Daten jederzeit veranlassen. Je nach Rolle stehen folgende Wege zur Verfügung:

Für Administratoren (Kontoinhaber)

In der App unter Profil → Konto löschen können Sie Ihr Unternehmenskonto und alle zugehörigen Daten (Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Berichte) dauerhaft und unwiderruflich löschen. Der Vorgang erfolgt unmittelbar nach Ihrer Bestätigung.

Für Beschäftigte

Ihre Daten werden im Auftrag Ihres Arbeitgebers verarbeitet; dieser ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Zur Löschung wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder senden Sie uns eine E-Mail an info@klugzai.de. Die Löschung erfolgt in Abstimmung mit Ihrem Arbeitgeber.

Per E-Mail (ohne Zugriff auf die App)

Senden Sie eine E-Mail an info@klugzai.de und geben Sie die zu Ihrem Konto gehörende E-Mail-Adresse an. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

Welche Daten gelöscht werden

Profildaten (Name, E-Mail-Adresse), erfasste Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Projektzuordnungen, Notizen sowie erstellte Berichte.

Nach der Löschung werden die Daten dauerhaft von unseren Servern entfernt und können nicht wiederhergestellt werden. In Backups vorhandene Daten werden im Rahmen des regulären Backup-Zyklus (30 Tage) überschrieben. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. arbeitszeit- oder steuerrechtliche Fristen) bleiben unberührt.